Datenschutzerklärung für die interne Moodle-Plattform

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der internen Schulungsplattform auf Basis von Moodle.

1. Verantwortliche Stelle

Heilpädagogische Praxis Rhein-Neckar
Nil Tuncali
Strahlenburgstr 23-25
68219 Mannheim
Telefon: 0621-49088808
E-Mail:info@hpp-rhein-neckar.de

2. Zweck der Plattform

Die Plattform dient der Durchführung, Organisation und Dokumentation interner Mitarbeiterschulungen.

Die Plattform ist nicht für die öffentliche Nutzung bestimmt, sondern dient ausschließlich der internen Schulung von Mitarbeitenden und berechtigten internen Nutzergruppen.

Über die Plattform können insbesondere Schulungsinhalte bereitgestellt, Lernstände dokumentiert, Pflichtschulungen organisiert und Teilnahme- bzw. Abschlussnachweise verwaltet werden.

3. Welche Daten verarbeitet werden

Im Rahmen der Nutzung der Plattform können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

  • Vorname und Nachname

  • dienstliche oder für die Schulung genutzte E-Mail-Adresse

  • Benutzername

  • Zugehörigkeit zu internen Bereichen oder Kursgruppen

  • Kurszuweisungen und Einschreibungen

  • Lernfortschritte

  • Testergebnisse

  • Kursabschlüsse und Schulungsnachweise

  • Zeitpunkte von Zugriffen und Bearbeitungen

  • technische Protokolldaten, insbesondere IP-Adresse, Logfiles, Geräte- und Browserinformationen

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

  • Bereitstellung einer internen Lernplattform

  • Verwaltung von Benutzerkonten

  • Durchführung und Organisation interner Schulungen

  • Zuweisung von Pflichtschulungen und fachbezogenen Kursen

  • Dokumentation von Lernständen, Testergebnissen und Kursabschlüssen

  • Nachweis der Teilnahme an verpflichtenden Unterweisungen

  • Sicherstellung des technischen Betriebs und der IT-Sicherheit

5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Durchführung interner Schulungen sowie zur Erfüllung organisatorischer und gegebenenfalls gesetzlicher Verpflichtungen. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO sowie, soweit einschlägig, § 26 BDSG für Datenverarbeitungen im Beschäftigungskontext.

6. Hosting und technische Bereitstellung

Die Moodle-Plattform wird technisch auf einem Server bereitgestellt. Dabei werden die für den Betrieb erforderlichen technischen Daten verarbeitet, um Stabilität, Sicherheit und Funktionsfähigkeit des Systems zu gewährleisten.

Sofern ein externer Hosting-Anbieter eingesetzt wird, erfolgt die Verarbeitung im Rahmen eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

7. Protokollierung und Systemsicherheit

Bei der Nutzung der Plattform werden technische Logdaten verarbeitet. Dies dient insbesondere der Aufrechterhaltung des sicheren Betriebs, der Fehleranalyse, der Missbrauchserkennung und der IT-Sicherheit.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • aufgerufene Seiten und Funktionen

  • Browsertyp und Browserversion

  • Betriebssystem

  • Referrer-Informationen, soweit technisch übermittelt

8. Lernfortschritt, Tests und Nachweise

Soweit im Rahmen der internen Schulungen Lernmodule, Tests oder Pflichtunterweisungen eingesetzt werden, werden auch Lernfortschritte, Bearbeitungsstände, Testergebnisse, Kursabschlüsse und Nachweise verarbeitet und gespeichert, soweit dies für die Organisation, Qualitätssicherung und Dokumentation der Schulungen erforderlich ist.

9. Empfänger der Daten

Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten nur diejenigen internen Stellen, die diese Daten zur Durchführung, Verwaltung oder Dokumentation der Schulungen benötigen. Dazu können insbesondere Administratoren der Plattform sowie intern zuständige Personen für Organisation, Schulung oder Qualitätssicherung gehören.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies rechtlich zulässig ist oder eine entsprechende gesetzliche Verpflichtung besteht.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung der internen Schulungen, die Dokumentation von Pflichtschulungen, gesetzliche Nachweispflichten oder berechtigte organisatorische Zwecke erforderlich ist.

Sobald die Daten hierfür nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, werden sie gelöscht oder anonymisiert.

11. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf:

  • Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten

  • Berichtigung unrichtiger Daten

  • Löschung

  • Einschränkung der Verarbeitung

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung

  • Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar

  • Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde

12. Datensicherheit

Die Plattform wird über eine verschlüsselte Verbindung bereitgestellt. Darüber hinaus werden technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation sowie unberechtigtem Zugriff zu schützen.

13. Kontakt zum Datenschutz

Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie sich an folgende Stelle wenden:

Heilpädagogische Praxis Rhein-Neckar
Nil Tuncali
Strahlenburgstr 23-25
68219 Mannheim
E-Mail:info@hpp-rhein-neckar.de


Telefon: 0621-49088808

Zuletzt geändert: Freitag, 13. März 2026, 16:08